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随着(zhe)信息技术(shù)的(de)迅猛发展和全球(qiú)市(shì)场的竞争加剧,中(zhōng)小企业的数字(zì)化转型已成(chéng)为不可(kě)逆转的趋势。这一(yī)转型不(bú)仅将深(shēn)刻改变企(qǐ)业(yè)的运营模式(shì)和业务(wù)流程(chéng),还将为企业(yè)带(dài)来(lái)前(qián)所未有的发展机遇和广阔前景。
中小企业(yè)数字化转(zhuǎn)型(xíng)是一(yī)个循序(xù)渐(jiàn)进的过程(chéng),通常需(xū)要经(jīng)历以下三个(gè)阶段:
01
业(yè)务数据化
此阶段(duàn)的主要(yào)任务(wù)是(shì)将企业在生产经营过程中产生的业务信息进行记录、储存和(hé)管(guǎn)理(lǐ),并通过电(diàn)子终端(duān)呈现(xiàn),便(biàn)于信息的(de)传播与沟(gōu)通。具体特点包括:
1、数(shù)据(jù)记录方式:所有的数据(jù)和记录都以物理(lǐ)形式存在,如文件柜、文件夹和纸张(zhāng)上,需要人工手(shǒu)动操作来检索和更(gèng)新。
2、沟通(tōng)方式:主要依赖电话、传真和面对面(miàn)会(huì)议进行日常沟通,不使用(yòng)电(diàn)子邮件、即时(shí)通讯或社交媒体等(děng)现(xiàn)代通(tōng)讯(xùn)工具。
3、业务运作:没有线上(shàng)网站或电子(zǐ)商店,所有业务活动都(dōu)通过(guò)传统方式执行(háng),如通过电话(huà)接收订单、在实体(tǐ)店铺中进行销售等。
在信(xìn)息化阶段,企业需要引入电子表格、ERP系统(tǒng)、OA系统等工(gōng)具,将业务信息电子(zǐ)化,提高信(xìn)息传播与沟通(tōng)的效率。例如(rú),使用Excel表(biǎo)格(gé)记(jì)录产品出入(rù)库情况,引入考勤机器(qì)或企业(yè)微信、钉钉等进行(háng)打卡,使用OA系(xì)统进行线上审批等。
此外,工信(xìn)部还组织开展新一(yī)批中小企业“揭榜”工(gōng)作。新发布的(de)2024年度大企业技术创新需求榜(bǎng)单中,汇聚了汽车、信息通信、装备、化工等重点领域73家大企业的151项技(jì)术创新需求。未来入选“揭榜”名单的企业,各级主管(guǎn)部门可按(àn)相关(guān)要求结合实际,给予相(xiàng)关政策倾斜或支持。
02
数据(jù)业务化
在信息化阶段的基础上,数(shù)字化阶段需要解(jiě)决信息系统之(zhī)间缺乏互通互联的问题,让数据真正发(fā)挥价值,指导企业的经营(yíng)决策。具(jù)体特点包括:
1、信息(xī)技术基础:企业已完成包(bāo)括(kuò)OA、ERP等在(zài)内的IT基(jī)础设施(shī)建设,为(wéi)日常运营提供技术(shù)支持。
2、数据孤岛问题:尽管某些管理(lǐ)过程已实现自动化,但(dàn)各(gè)部(bù)门和(hé)系统间的数(shù)据未得到有效整合,形成(chéng)数据孤岛。
3、发(fā)展不均衡:不同(tóng)部(bù)门(mén)或业(yè)务线的信息化程度存在差异。
4、决策依赖经验:由(yóu)于对数据深度分析不足,决策过程(chéng)更(gèng)多依赖(lài)经验和直觉。
在数字化阶段,企业需要打通信(xìn)息孤岛,实现数据(jù)互联互通,并(bìng)进行数据(jù)建模和优(yōu)化。通过基于大量沉淀在业务系统(tǒng)中的运营数据,进行综合、多维(wéi)分析,优化企业运作逻辑,指导日常运营。例(lì)如(rú),通过销量数据(jù)的变(biàn)化趋势判断淡旺季(jì),通过数字化的(de)方(fāng)法进行库存管理,实现(xiàn)精准(zhǔn)补货等(děng)。
03
“数据+业务”智能化
数智化阶(jiē)段是数字化和智能化的合称(chēng),是数字化转型(xíng)的最高阶段。在此阶段,企业需要借助大数据、AI、云计算、区块链、物联网、5G等(děng)智能(néng)技(jì)术,建立决策机制的自优化模(mó)型,实现状态感(gǎn)知(zhī)、实时分析(xī)、科学决策、智能化分(fèn)析与管理、精准执行的能力。具体特点(diǎn)包括:
1、技术手段:利用(yòng)数字与智(zhì)能技术(shù)建立(lì)决策机制的自优化模型。
2、典型业务场景(jǐng):聚焦数智化设计研发(fā)、供应链(liàn)、销售营(yíng)销(xiāo)等典(diǎn)型性业务场景进(jìn)行定制化的智能(néng)化实践。
3、先进工具(jù)和产品:采用人工智能平(píng)台、机器(qì)学习算法、自动化工具等产(chǎn)品实现业务流程的(de)智能化,如自(zì)动化(huà)决策、个性化推荐、智能客服等功能。
4、以客(kè)户(hù)为中心:围绕客户设计组织(zhī)结构,基于客户场(chǎng)景的创(chuàng)新能力,设计满足客户体验的(de)互动方式(shì),并在数据、考核以及考核机(jī)制等各(gè)方面体现“以客户(hù)为中心”的理念。
在数智化阶段,企业可以利用RPA工具自动完(wán)成(chéng)数据(jù)抓取,使用(yòng)BI工具定制(zhì)数字化模型进行利润测算、客户分级等,实现业务流(liú)程的(de)自动(dòng)化和智(zhì)能化。同时,企业还需要围绕自身发展愿景,梳理(lǐ)核心业务价(jià)值,借助(zhù)工业互联网平台提供的资源订阅、数(shù)据共享以及能(néng)力协(xié)作等平台式服务,最终实现成本下降、质量提高(gāo)、效率提升和(hé)资(zī)源配置间的平衡(héng)。
综上所(suǒ)述,中小企业数(shù)字化转型需(xū)要经(jīng)历信(xìn)息化、数(shù)字(zì)化和数智化(huà)三(sān)个阶(jiē)段。每个阶段都有其特定的目标和任务,企(qǐ)业需要根据自身(shēn)实际情况,逐步推进(jìn)数字化转型进程。
素材源自:米可维大数据
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